ELAC Training of Officers Meeting

I. 

Welcome/Call to Order  

Lori Fisher, Principal  

II. 

Flag Salute 

Volunteer 

III. 

Public Comment 

• 3 comments, 1 minute each 

Gloria Osorio, TSP Coordinator 

IV. 

Roll Call (Action Item) 

• Establish quorum 

Gloria Osorio, TSP Coordinator 

V. 

Approval of ELAC Membership Election Minutes/Notes (Action Item) 

• Parents/legal guardians of ELs 
• Non-EL Members 
• EL Delegate 
• Officers 

Gloria Osorio, TSP Coordinator 

VII. 

ELAC Meeting Location for 2023-24 (Action Item) 

1. In person on school campus​ 

1. Hybrid  

1. Zoom  

ELAC Chairperson  

VIII. 

Proposed Dates and Times for 2023-2024 ELAC Meetings (Action Item) 

ELAC Chairperson 

IX. 

Presentation (s) (Action Item) 

• ELAC must advise on the annual review/evaluation of the School Plan for Student Achievement in writing (before October 30, 2023) 
• Provide written advise to the SSC regarding the School Plan for Student Achievement, programs, and services for English Learners 
• Items related to the school’s program for English learners, including the School for Student Achievement, needs assessment, student attendance 
• Review of student achievement data for English learners, including English Language Proficiency Assessment for California (ELPAC) pass rate, reclassification rates, and Long-Term English Learner data. 
• Items related to parental involvement, including parent education classes to support their children’s progress in English and overall achievement  

X. 

Announcements 

ELAC Members 

XI. 

Adjournment (Action Item) 

ELAC Chairperson 

AGENDA POSTED: in the front of the school and in the school’s website: https://venaavees.lausd.org/ 

To review or obtain copies of materials, please speak with Ms. Osorio at (818)896-9551. Requests for disability-related modifications or accommodations shall be made 24 hours prior to the meeting to Ms. Osorio by email at [email protected] 

If you would like to address the committee, please sign in on the Chat prior to the Public Comment Item on the agenda. 

I. 

Bienvenida/Llamada al Orden 

Lori Fisher, Directora 

II. 

Saludo a la Bandera 

Voluntario 

III. 

Comentario Público 

• 3 comentarios, 1 minuto cada uno 

Gloria Osorio, Coordinadora de TSP  

IV. 

Pasar Lista (Asunto a tratar) 

• Establecer quórum 

Gloria Osorio, Coordinadora de TSP 

V. 

Aprobación de Actas/Notas de la membresía de ELAC (Asunto a tratar)  

• Miembros que son padres de estudiantes EL 
• Miembros que no son padres de estudiantes EL 
• Delegado de estudiantes EL 
• Funcionarios 

Gloria Osorio, Coordinadora de TSP 

VII. 

Lugar de las reuniones del ELAC para el 2023-2024 (Asunto a tratar) 

1. En persona en el plantel escolar 

1. Híbridas 

1. Zoom 

Presidente del ELAC  

VIII. 

Fechas y horario propuestos para las reuniones del  ELAC 2023-2024 (Asunto a tratar) 

Presidenta del ELAC  

IX. 

Presentación (es) (Asunta a tratar)  

• ELAC debe dar asesoramiento por escrito sobre la revisión/evaluación anual del Plan Escolar para el Rendimiento Académico Estudiantil (antes del 30 de octubre de 2023) 
• Proporcionar asesoramiento por escrito al SSC con respecto al Plan Escolar para el Rendimiento Académico, programas, y servicios para los aprendices de inglés 
• Asuntos relacionados con el programa escolar para los aprendices de inglés, lo cual incluye el Plan Escolar para el Rendimiento Académico Estudiantil, la evaluación de las necesidades y la asistencia estudiantil 
• Repaso de los datos del rendimiento estudiantil de los aprendices de inglés, lo cual incluye los índices de aprobación de la Evaluación en California para Medir el Dominio (ELPAC, por sus siglas en inglés), índices de reclasificación y los datos de los aprendices de inglés a largo plazo 
• Los asuntos relacionados con la participación de los padres, lo cual incluye las clases para apoyar el progreso estudiantil en inglés y el rendimiento general 

X. 

Anuncios 

Miembros del ELAC 

XI. 

Clausura (Asunto a tratar) 

Presidente de ELAC  

AGENDA PUBLICADA: en la entrada principal de la escuela y en el sitio electrónico: https://venaavees.lausd.org/ 

Para repasar u obtener copias de los materiales, favor de comunicarse con la Sra. Osorio al (818)896-9551.  Peticiones para modificaciones o adaptaciones se deben hacer con 24 horas de anticipación a la reunión a la Sra. Osorio por email a [email protected] 

Si desea dirigirse al consejo, favor de anotarse vía Chat antes del asunto de Comentario Público en la agenda.